Pemodelan bisnis adalah studi organisasi. Selama proses pemodelan bisnis, Anda memeriksa struktur organisasi dan melihat peran dalam perusahaan dan bagaimana mereka saling berhubungan. Anda juga memeriksa workflow organisasi, proses utama dalam perusahaan, bagaimana mereka bekerja, seberapa efektif mereka, dan apakah ada hambatan. Anda akan memeriksa entitas luar, baik individu atau perusahaan lain, yang berinteraksi dengan bisnis, dan melihat implikasi interaksi tersebut. Singkatnya, Anda mencoba untuk memahami apa yang di dalam dan di luar bisnis, dan bagaimana berbicara dalam dan di luar satu sama lain. Dalam UML, Anda akan dokumen ini informasi dalam model bisnis.
Mengapa Model Bisnis?
Ada banyak alasan untuk melakukan pemodelan bisnis. Alasan-alasan ini termasuk memperoleh pemahaman tentang organisasi Anda dan sistem perangkat lunak, membantu dalam upaya proses bisnis-re-engineering, dan membangun sebuah alat pelatihan yang kuat, sebagaimana dijelaskan dalam bagian berikut.
Memahami Visi Organisasi
Bahkan jika Anda tidak membangun sebuah sistem perangkat lunak, Anda dapat menggunakan model bisnis untuk memahami dan mendokumentasikan apa organisasi Anda tidak. Ini adalah cara yang mengagumkan untuk mengembangkan sebuah pernyataan visi untuk organisasi Anda, diagram dalam pemodelan bisnis akan membantu Anda memahami apa keuntungan dunia luar dari hubungannya dengan organisasi Anda, serta bagaimana organisasi anda pergi tentang mencapai tujuan ini. Pemodelan bisnis tidak hanya berlaku untuk tingkat organisasi. Sebuah divisi khusus dalam sebuah organisasi mungkin ingin pergi melalui proses bisnis-pemodelan untuk mengembangkan divisi sendiri piagam atau pernyataan misi.
Business Process Re-engineering
Pemodelan bisnis juga sangat membantu dalam upaya-proses bisnis rekayasa ulang. Salah satu artefak utama proses bisnis-pemodelan adalah diagram alur kerja. Diagram ini menggambarkan bagaimana suatu proses tertentu mengalir di dalam organisasi. Ini menunjukkan individu yang terlibat dalam proses, langkah-langkah dalam proses, dan entitas bisnis yang terlibat dalam proses. Sebuah proses bisnis rekayasa ulang-tim akan mulai dengan mendokumentasikan proses saat ini dengan diagram alur kerja. Mereka kemudian dapat menganalisa diagram untuk mencari inefisiensi atau masalah lain dalam alur kerja. Misalnya, mereka mungkin menemukan bahwa dokumen tertentu pergi dari analis, untuk manajer untuk mendapatkan persetujuan, kembali ke analis untuk informasi tambahan, dan kemudian kembali ke manajer. Proses ini mungkin dapat ditingkatkan dengan memiliki analis mengisi semua informasi yang dibutuhkan sampai depan. Ini hanyalah satu contoh bagaimana diagram alur kerja dapat dianalisis.
Tim Bisnis proses rekayasa ulang juga akan menggunakan diagram alur kerja untuk menganalisis alur kerja di masa depan. Dengan merancang sejumlah proses potensial, tim akan lebih mampu melihat dan mendiskusikan pro dan kontra dari pendekatan masing-masing dan untuk memilih proses baru yang paling tepat untuk organisasi.
Pelatihan
Apakah proses baru baru saja dikembangkan atau anggota staf baru baru saja bergabung dengan tim, hasil pemodelan bisnis dapat menjadi alat pelatihan yang profesional. Diagram alur kerja menggambarkan yang terlibat dalam proses, apa langkah yang, dan apa yang artefak. Setiap anggota tim dapat meninjau diagram ini untuk memahami bagaimana mereka masuk ke dalam proses, apa artefak mereka bertanggung jawab untuk memproduksi atau menerima, dan dengan siapa mereka butuhkan untuk berkomunikasi. Diagram sederhana ini dapat menyimpan banyak sakit kepala organisasi dengan jelas menyatakan apa tanggung jawab setiap orang berada dalam sebuah alur kerja. Mereka membantu memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman umum proses bisnis dan peran di dalamnya.
Konteks untuk Solusi Software
Tentu saja, banyak dari kita yang menggunakan UML yang menggunakannya untuk membangun perangkat lunak. Dalam situasi ini, pemodelan bisnis dapat membantu kita memahami konteks sistem yang kita sedang membangun. Meskipun hal ini mungkin terdengar sepele, dapat memiliki konsekuensi serius pada keberhasilan atau kegagalan proyek perangkat lunak. Jika kita gagal memahami usaha, kami dapat membuat asumsi yang salah tentang software apa yang harus dilakukan dan bagaimana terbaik dapat digunakan oleh masyarakat bisnis.
"Dunia di sekitar sistem" adalah suatu pertimbangan penting ketika perangkat lunak bangunan. Selama beberapa tahun terakhir, sebagai perusahaan yang menggunakan UML tanpa pemodelan bisnis, salah satu kekhawatiran yang muncul adalah ketidakmampuan untuk memahami bagaimana sesuai dengan sistem ke dalam organisasi di sekitarnya. Masukkan pemodelan bisnis. Ini memecahkan lubang di proses dengan memberikan tim pandangan bisnis itu sendiri, alur kerja di dalamnya, dan cara sistem baru ini akan membantu bagian dari alur kerja otomatis. Apakah saya Perlu
Apa itu Pemodelan Bisnis?
Tanpa bantuan dari beberapa psikolog berbakat, kami tidak bisa memberikan jawaban pasti untuk pertanyaan itu. Namun, kami dapat memberikan beberapa panduan:
Anda mungkin perlu melakukan pemodelan bisnis jika:
- Anda dan workgroup Anda hal yang baru bagi organisasi
- Organisasi telah baru mengalami business process re−engineering.
- Organisasi berencana untuk menuju business process re−engineering.
- Anda sedang membangun perangkat lunak yang akan digunakan oleh sebagian besar organisasi.
- Ada alur kerja besar dan kompleks dalam organisasi yang tidak terdokumentasi dengan baik.
- Anda seorang konsultan dalam organisasi yang sebelumnya anda tidak bekerja didalamnya.
- Anda memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang struktur organisasi, tujuan, visi bisnis, dan pemangku kepentingan.
- Anda sedang membangun perangkat lunak yang akan digunakan oleh hanya sebagian kecil dari organisasi, dan tidak akan berpengaruh pada sisa bisnis.
- Workflow dalam organisasi cukup mudah dan didokumentasikan dengan baik.
- Waktu yang tidak mudah. Mari kita bersikap realistis, tidak semua proyek memiliki waktu yang dibutuhkan untuk melakukan analisis bisnis yang lengkap. Tapi hati-hati! Jangan biarkan keterbatasan waktu menjadi alasan. Berjuang untuk waktu jika Anda merasa bahwa pemodelan bisnis akan membantu memastikan keberhasilan proyek Anda.
Pustaka:
Boggs, Wendy & Michael Boggs.2002. Mastering UML with Rational Rose 2002. SYBEX Inc:Alameda
